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2003年1月份浙江省高等教育自学考试公文写作与处理试题

  一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分,共30分)

  ⒈在我国,作为国家管理工具的官文书的产生已有( )的历史了。

  A.四五千年 B.二三千年 C.五六千年 D.三四千年

  ⒉( )以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。

  A.东周 B.战国 C.汉代 D.南北朝

  ⒊在下列文体中,适宜于平行或不相隶属机关使用的是( )。

  A.函 B.意见 C.报告 D.批复

  ⒋将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件,是从文件的( )来划分的。

  A.使用范围 B.处理要求 C.发送目的 D.缓急程度

  ⒌列举典型事例来说明事物的说明方法是( )。

  A.分类说明 B.举例说明 C.比较说明 D.注释说明

  ⒍公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定了公文语言的( )特征。

  A.庄重 B.简明 C.准确 D.得体

  ⒎在公文特定用语中,“据此、为此、现函复如下”等属于( )。

  A.引叙用语 B.过渡用语 C.开端用语 D.经办用语

  ⒏“传达(阅读)范围”是公文( )的说明事项。

  A.无正文说明 B.正文

  C.附件说明 D.注释及特殊要求说明

  ⒐发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本,称为( )。

  A.修订本 B.存本 C.试行本 D.副本

  ⒑具有“行文关系及办理程序的法定性、行文内容的单一性和可行性”等特点的公文是( )。

  A.命令(令) B.决定 C.议案 D.意见

  ⒒“周知性和指导性”这是( )的基本特点。

  A.通告 B.通知 C.通报 D.公报

  ⒓“语言要平实、亲切、自然”这是对( )的写作要求。

  A.意见 B.通知 C.请示 D.函

  ⒔由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文是( )。

  A.条例 B.规定 C.决定 D.指示

  ⒕客观、准确、系统、可信是( )的特点。

  A.会议记录 B.电话记录 C.接待记录 D.大事记

  ⒖“把握分寸要适度,所列内容要具体,表述语言要精炼”,这是( )的写作要求。

  A.意见 B.建议 C.函 D.请示

  ⒗宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢的讲话类文书是( )。

  A.欢迎词 B.祝酒词 C.答谢词 D.感谢信

  ⒘既是公文处理工作中的关键性环节,又是收文处理的最后一道程序,这是( )。

  A.分办 B.拟办 C.批办 D.承办

  ⒙( )是发文办理的第一个环节,也是整个公文处理工作的关键性环节之一。

  A.承办 B.拟稿 C.审核 D.签发

  ⒚有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体,称为( )。

  A.文件 B.卷宗 C.案卷 D.类目

  ⒛在使用( )方法进行立卷时,遇到虽然名称相同,但由于其使用范围很广实际性质不同的文件,不宜合并在一起立卷。

  A.按作者特征 B.按名称特征 C.按问题特征 D.按通讯者特征

  二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。每小题2分,共12分)

  ⒈公文的质量主要体现在( )等方面。

  A.政策性 B.科学性 C.思想内容

  D.针对性 E.文字表达

  ⒉根据国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》,下列公文结构诸要素中,属于指定项目的是( )。

  A.发文字号 B.生效标识 C.主送机关

  D.签发人 E.附件说明

  ⒊批复的特点是( )。

  A.权威性 B.针对性 C.单一性

  D.指导性 E.合理性

  ⒋根据调查报告的性质和作用,可把之分为( )调查报告三大类。

  A.新闻性 B.典型性 C.历史性

  D.政务性 E.个案性

  ⒌建议类文书具有( )等特点。

  A.建议性 B.提请性 C.说理性

  D.针对性 E.委婉性

  ⒍公文立卷必须遵循的基本原则是( )。

  A.保持文件材料的完整系统 B.保持文件之间的历史联系 C.区分保存价值

  D.便于保管和利用 E.正确反映本机关主要业务工作情况

  三、简答题(每小题7分,共28分)

  ⒈简述法定作者与行文单位的含义。

  ⒉如何划分我国党政机关的行文关系?

  ⒊请示应当遵守的行文规则是什么?

  ⒋简述公文处理工作的基本原则和具体要求。

  四、论述题(共12分)

  从催办与查办的概念与内容等方面来比较说明两者的异同。

  五、写作题(共18分)

  本省杭州市萧山区某镇人民政府,将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡,对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义,与考察目的地的同级人民政府取得联系,来落实考察的有关事宜。

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